Zeitpunkt für die wichtigsten Botschaften

Zeitpunkt für die wichtigsten Botschaften Die Ausgangslage Situation ist das die meisten Präsentierenden möglichst viel Wissen vermitteln möchten und dabei ihr Publikum fesseln…… Problem ist, dass das Publikum sich zu häufig gefesselt im Sinne „Oh Gott wie komme ich hier weg“ fühlt statt so bei der Sache zu sein, dass sie auf keinen Fall etwas verpassen möchten. Darüber hinaus kommen vielmals wichtige Botschaften nicht ausreichend prägnant an. Die Frage ist also: „Wie funktioniert der Spagat zwischen Inhaltsvermittlung der wichtigsten Botschaften und ausreichender Unterhaltung?“ Die Antwort: Durch die Platzierung und Inzenierung der wichtigsten Botschaften zu Beginn und Anfang. Warum ist das so? Zu Beginn und am Ende ist die Aufmerksamkeit der Zuhörer am höchsten. Genau das gilt es gezielt zu nuten. Zum Einen um in Szene zu setzen und für die wichtigsten Informationen zur Präsentation. Und zum Anderen um die Teilnehmer (emotional)abzuholen und in eine Geschichte einzuladen.

 

Dabei ist besonders wichtig das:
– der Nutzen für das Publikum jederzeit erkennbar sein mus
– ein ausreichender Bezug vorhanden ist
– die Botschaften präzise und klar sind
– eine konsequente Logik / roter Faden einhalten wird

 


Moderation oder Präsentation – Die Wahl des richtigen Mittels

Wird in Betracht gezogen, Ergebnisse mittels der Moderations – Methode zu erreichen, müssen im Vorfeld bestimmte Faktoren mit der gewählten Methodik übereinstimmen. Die Struktur der Moderations – Methode, Ziele, Ergebnisse, Abläufe, Zeit und nicht zuletzt die Rolle des Moderators, der sich bei der Moderation im Hintergrund hält, liefern wichtige Entscheidungshilfen.

Sollen die Beteiligten in den Prozess einbezogen werden, um mit ihrem Wissen und ihren Erfahrungen Lösungsansätze zu bieten oder sollen sie über fest stehende Ergebnisse informiert werden?
Ist der Ablauf flexibel oder in der Gänze durchgeplant und unverrückbar?
Welche Zeit steht zur Verfügung? Moderationen können abhängig vom Aufwand und den eingesetzten Mitteln zwischen zehn Minuten und mehreren Tagen dauern. Bei einer Präsentation schwindet die Aufnahmefähigkeit in der Regel nach zwanzig bis dreißig Minuten.
Eignet sich die gegebene Fragestellung zur Wiedergabe mittels Papiermedien, Flipchart und Pinnwand? Diese Medien werden hauptsächlich bei Moderationen eingesetzt.
Beachten Sie all diese Kleinigkeiten und treffen Sie anschließend die Entscheidung pro oder kontra Moderation.

Moderation oder Präsentation?

Definition Moderation
Eine Moderation kann immer dann eingesetzt werden, wenn es das Ziel ist, alle Beteiligten zum Erreichen des Ergebnisses, das nicht feststeht, einzubeziehen. Die Moderation ist ein geplanter Prozess, der den notwendigen Abläufen angepasst werden kann. Der Moderator gibt Initialzündungen um den Prozess zu fördern, steht ansonsten im Hintergrund.
Die Kommunikationsform ist der Dialog. Es finden Interaktionen unter den Teilnehmern statt.

Definition Präsentation
Bei einer Präsentation steht das Ergebnis fest. Die Präsentation dient ausschließlich dazu, den Beteiligten die Ergebnisse verständlich darzustellen und Begeisterung oder Überzeugung hervor zu rufen.
Da das Ergebnis fix ist, ist es nicht notwendig, die Beteiligten einzubeziehen.
Der Redner steht im Vordergrund. Mit ihm und seiner Präsenz steht und fällt der Vortrag.
Die Kommunikationsform ist der Monolog. Interaktionen unter den Teilnehmern sind nur eingeschränkt möglich.

Struktur einer Moderation

Die Moderations – Methode findet in zwei Phasen statt. Die erste Phase dient dazu, Informationen, Ideen und Vorschläge ohne Bewertungen und ausufernde Diskussionen zu sammeln. In der zweiten Phase findet die Strukturierung und Diskussion zu den relevanten Punkten statt. Um beide Phasen zu erreichen, ist es erforderlich, diese mit einer gezielten Fragestellung zu beginnen.

Fazit

Eine Moderation bietet viele Vorteile, wenn Sie erkennen, ob die Methode zur Problemfindung geeignet ist.

Alle Beteiligten werden eingebunden.
Das vorhandene Wissen wird effizient eingesetzt und weitervermittelt.
Hierarchien und alte Strukturen können aufgebrochen werden.
Durch den Einsatz von Papiermedien und Karten müssen die Ideen auf Wesentliches konzentriert werden.
Zugleich fördert das „aufs Papier“ bringen das Erlernen und Verinnerlichen bestimmter Abläufe und Themen.
Gemeinsam entwickelte Ergebnisse und Ziele erreichen eine höhere Akzeptanz und Umsetzung.
Der Input ist insgesamt höher.

Vermeiden Sie es, fest stehende Ergebnisse in eine Moderation zwängen zu wollen, es funktioniert nicht.
Man kann Dinge endlos diskutieren, ohne dass das Ergebnis besser werden würde. – Maß halten ist die Lösung.

 

Überzeugen durch Begeisterung und Sympathie

„Begeisterung ist gesund, aber ansteckender als jede Krankheit!“

„In dir muss brennen, was du in anderen entzünden willst“ (Augustinus).

Die eigene Begeisterung

  • ….hilft im Umgang mit anderen
  • …regt die Menschen zum Handeln an
  • …beeinflusst Menschen, ohne sie zu dominieren
  • …lenkt Gedanken und Gefühle in best. Richtungen
  • …ist ansteckend
  • …bringt andere dazu, Ihnen freiwillig zu helfen
  • …bringt Argumente zum Leuchten
  • …macht Sie anziehend
  • …macht Sie zu einem sympathischen Menschen mit Freude und Gestaltungskraft
  • …verleiht Ihnen Charme

Beobachten Sie, wie leicht sich Kinder begeistern lassen: Die Stimme überschlägt sich, die Augen funkeln, das Gesicht lacht und nichts anderes könnte in dem Moment interessieren.

Wer unbeteiligt spricht, hat schon verloren! Wer engagiert, humorvoll und zu Herzen gehend spricht, wird gewinnen.

Begeistern Sie sich selbst, dann werden Sie auch andere begeistern!

Die Macht der Sympathie

“Man lernt nur von einem Menschen, den man liebt.“ (Goethe)

Menschen lassen sich nur dann beeinflussen bzw. überzeugen, wenn der Hörer bereit ist, etwas aufzunehmen, also aufmerksam ist.

Bei Menschen, die man nicht mag, geht man auf Distanz, ist überkritisch, sucht nach Fehlern und glaubt so schnell erst mal nichts. Aggressionen und negative Gefühle verschließen und verhärten den Hörer.

Mit Menschen, die man mag, verbringt man gerne Zeit, hört ihnen zu, übernimmt Argumente, folgt ihnen unbewusst.

  • Bauen Sie ein positives Verhältnis zu Ihrem Gegenüber auf, indem Sie:
  • sich für den Gegenüber interessieren
  • Ihrem Gegenüber Beachtung entgegen bringen
  • dessen Probleme lösen (wenn er/sie das möchte)
  • sich über Erfolge anderer freuen

Buch-Tipp: Der Flipchart-Coach

Das Buch „Der Flipchart-Coach“ enthält hilfreiche Informationen für die Gestaltung von Flipcharts. Angefangen von der Wahl und dem Einsatz der richtigen Ausstattung geht es weiter mit grundsätzlichen Elementen der Gestaltung und deren sinnvoller Gesamtkomposition auf den Flipchartbögen bis hin zu handfesten Präsentationshinweisen. Durch Fotos, Praxisbeispiele, jede Menge Motivvorlagen und praxisnahe Tipps werden Hinweise vermittelt, mit denen auch scheinbar schwierige zeichnerische Herausforderungen gut zu bewältigen sind – auch von solchen Menschen, die meinen, sie könnten nicht zeichnen.

Flipchart-Coach

Die Autoren

Axel Rachow ist Sozialpädagoge und Erwachsenenbildner. Er arbeitet als selbständiger Trainer und Berater und ist geschäftsführender Gesellschafter einer Consulting-Firma. Unter anderem ist er einer der Trainer unserer Fachtrainer-Akademie. Johannes Sauer ist Visualisierungstrainer und war als Comedian und Zauberkünstler tätig.

Aufbau und Inhalt des Buches

„Der Flipchart-Coach“ teilt sich auf in vier Kapitel:

  1. Equipment
  2. Gestaltung
  3. Komposition
  4. Präsentation.

Das Kapitel Equipment beantwortet Material- bzw. Ausstattungsfragen in Bezug auf das Flipchart selbst, aber auch in Bezug auf das beste Papier sowie die geeigneten Stifte und Farben. Ebenfalls geht es um die Einsatzmöglichkeiten selbsthaftender Materialen. Außerdem geht es um den bestmöglichen Transport, die Lagerung und die Reparatur von Flipchartbögen. Die Autoren geben dabei nicht nur Hinweise auf Hilfsmittel aus dem Handel, sondern der Leser erhält auch Tipps, die sich schnell und kostengünstig selber herstellen lassen.

In Kapitel 2 Gestaltung geht es dann um die konkrete visuelle Gestaltung von Flipcharts. Los geht es mit Hinweisen zur optimalen Schrift, zum Einsatz von Farbe sowie der bestmöglichen Kombination von Schrift und Farbe. Für eher fortgeschrittene Anwender geht es danach noch um den Einsatz von Rahmen und Schatten sowie die Nutzung besonderer Effekte, wie Bewegung, Betonung einzelner Elemente oder die Gestaltung einfacher Figuren. Das Kapitel besticht durch leicht umsetzbare Ideen wie dem, eine geöffnete Schere als Zirkel zu nutzen, um Kreise zu zeichnen.

Das folgende Kapitel widmet sich der  Komposition und bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Flipcharts in ihrer Gesamtgestaltung harmonisch und professionell wirken. Dabei geht es um die Anordnung einzelner Elemente, die ausgewogene Nutzung freier und beschrifteter Flächen und auch um eine sinnvolle Strukturierung.

Im letzten Kapitel Präsentation beleuchten die Autoren die Prinzipien und Effekte, die für eine eindrucksvolle Darstellung notwendig sind. Dabei geht es vor allem um die Verbindung von Präsentator und Flipchart, ergänzende Effekte für zusätzliche Aufmerksamkeit und dann bis hin zu kleinen Zaubertricks für Ihre Präsentation. Die Tipps greifen dabei verschiedenste Aspekte auf. Neben der korrekten Ausrichtung des Flipcharts für den Präsentator geht es beispielsweise um Körpersprache und jede Menge kleine Tricks, die Ihre Präsentation erleichtern.

Am Ende des Buches findet sich eine Übersicht, die Motive, Charts und Ideen auf einen Blick darstellt und als Nachschlage-Index dient.

Fazit

In diesem Buch findet man, was der Titel verspricht. „Der Flipchart-Coach“ bietet Profi-Tipps zum Visualisieren und Präsentieren mit Flipcharts. Dabei lernen auch Fortgeschrittene sicher noch das eine oder andere dazu, denn das Buch bietet auch ihnen noch Neues. Der Inhalt präsentiert sich gut strukturiert und übersichtlich, viele Beispiele helfen dem Leser beim Verständnis. Dieses Buch macht Spaß und sollte im Bücherregal jedes Trainers und Präsentators seinen festen Platz haben!

Axel Rachow, Johannes Sauer: „Der Flipchart-Coach. Profi-Tipps zum Visualisieren und Präsentieren am Flipchart“

managerSeminare Verlags GmbH (Bonn) 2014

160 Seiten

ISBN 978-3-941965-94-2

D: 29,90 EUR, A: 30,80 EUR, CH: 40,90 sFr.